Privacy Policy

ORIMOS.DEV S.r.l., con sede legale in Viale Padova n. 30 – 30015 Chioggia (VE), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “Regolamento”) al fine di permetterti di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le tue informazioni personali vengono gestite quando utilizzi il sito https://www.dispositivo.app/  (di seguito “Sito”) e, se necessario, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali espresso e consapevole

La Società agisce in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 4(7) del Regolamento in riferimento ai dati degli utenti e dei dati di navigazione.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal Titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

1. COS’È IL DATO PERSONALE? QUALI DATI TRATTIAMO?

Per “Dato Personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Tu che stai navigando sul Sito. In particolare, i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono:

A. DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Raccogliamo, inoltre, i tuoi dati tramite cookies. I cookies sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel computer quando si accede ad un sito o a parti di questo. I Cookies permettono al Titolare di garantire l’operatività del Sito e di raccogliere informazioni statistiche e anonime sul suo utilizzo. È possibile rifiutarsi di ricevere i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire l’utilizzo integrale delle funzionalità del Sito. Per maggiori informazioni inerenti all’utilizzo dei cookies da parte del Titolare ti invitiamo a consultare la nostra cookie policy.

B. DATI DA TE FORNITI VOLONTARIAMENTE SUL SITO PER USUFRUIRE DEI NOSTRI SERVIZI

ORIMOS.DEV raccoglie direttamente i tuoi Dati (ad es. dati anagrafici e identificativi, dati di contatto) al fine di soddisfare le richieste da Te formulate. In proposito, sul Sito sono presenti differenti moduli, dei quali è richiesta la compilazione da parte dell’utente, al fine di poter gestire e dare seguito alle richieste formulate dallo stesso.

C. SPECIALI CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Nell’utilizzo della sezione del Sito “Careers”, ove è ricompresa la sottosezione per l’invio delle candidature spontanee di CV, potrebbe verificarsi un conferimento di tuoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Ti invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), ORIMOS.DEV non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà comunque consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l’importanza, come già sopra segnalato – di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.

Ti informiamo inoltre che, ai fini della selezione, ORIMOS.DEV potrebbe analizzare i tuoi profili social a carattere professionale da Te resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).

2. FINALITÀ, BASE LEGALE E SPIEGAZIONE

Di seguito indichiamo le finalità per cui useremo i tuoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento, la base giuridica ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento e una breve spiegazione di ciascuna finalità.

a) Accesso ai servizi forniti da ORIMOS.DEVEsecuzione del contratto e/o di misure precontrattualiTratteremo i tuoi dati personali nell’ambito dell’instaurato e/o instaurando rapporto contrattuale.
b) ContattoEsecuzione di misure precontrattualiTratteremo i tuoi dati personali qualora tu abbia richiesto informazioni tramite il form presente nella sezione “Contatti”.
c) Conservazione scritture contabiliObbligo di leggeTratteremo i tuoi dati personali per assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
d) Newsletter, comunicazioni aventi contenuto promozionaleConsenso e legittimo interesseTratteremo i tuoi dati personali per l’invio della newsletter e per l’invio – tramite mezzi automatizzati (e-mail, SMS) – di comunicazioni aventi contenuto promozionale,
e) RecruitingEsecuzione di misure precontrattualiI tuoi dati personali saranno trattati per analizzare il tuo CV ed eventualmente ricontattarti se hai trasmesso la tua candidatura tramite la sezione “Careers”.
f) Rilevare o impedire attività fraudolenteObbligo di legge
g) Ottemperanza ad ordini dell’autorità giudiziaria o altra autorità pubblicaObbligo di legge

3. COSA SUCCEDE SE DECIDETE DI NON FORNIRCI I VOSTRI DATI?

Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità a) e b) è facoltativo. Tuttavia, in assenza non ci sarà possibile fornirti i nostri servizi.

Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità c), f) e g) è obbligatorio in quanto necessario per adempiere ad obblighi di legge.

Il conferimento dei tuoi dati personali per la finalità d) è facoltativo. La mancata prestazione del consenso non ti impedisce di usufruire dei nostri servizi.

Il conferimento dei Dati Personali la finalità e) è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di valutare il tuo CV.

4. A CHI COMUNICHIAMO I TUOI DATI

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 più sopra, con:

  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
  • soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider e gli istituti bancari) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  • persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare).

5. REDIRECT VERSO SITI ESTERNI

Il Sito utilizza i cd. Social plug-in, ossia strumenti che consentono di incorporare le funzionalità di social network direttamente all’interno di un sito internet.

Ciascuno dei social plug-in presente sul Sito è identificato dal logo di proprietà della piattaforma. Qualora l’utente interagisca con i plug-in le informazioni riferibili all’interessato sono direttamente comunicate al social network che tratta i tuoi Dati Personali in qualità di autonomo Titolare del trattamento, pertanto al fine di ottenere maggiori dettagli circa le finalità e le modalità di trattamento, i diritti esercitabili e la conservazione dei dati personali, ti preghiamo di consultare la privacy policy del social network.

6. LOCALIZZAZIONE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato presso la sede operativa di ORIMOS.DEV, sita in Via P. Togliatti, 805 – 30015 Chioggia (VE).
I dati raccolti inoltre saranno conservati sul server di ORIMOS.DEV presso Hetzner, ubicati in Germania.
Per maggiori informazioni inerenti alla sicurezza del dato e delle infrastrutture Hetzner nonché sulla conformità di Hetzner al Regolamento ti invitiamo a consultare la pagina web dedicata: https://www.hetzner.com/rechtliches/datenschutz

7. TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

I tuoi dati personali non sono condivisi con soggetti esterni allo Spazio Economico Europeo; nel caso in cui ciò dovesse avvenire, assicuriamo che ciò avvenga nel rispetto del Regolamento 679/2016, adottando cautele che prevedano il trasferimento solo verso paesi oggetto di decisione di adeguatezza, su clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, sul consenso oppure su altra idonea base giuridica.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati soltanto per le necessità legate a ciascuna delle finalità di cui al paragrafo 2 e nel rispetto del principio di minimizzazione.

Potremmo necessitare i tuoi dati per difendere i tuoi o i nostri diritti (artt. 2946 cc. e seguenti), nonché per rispettare gli obblighi di mantenimento delle scritture contabili. Pertanto, conserviamo questi dati per tutto il tempo necessario e comunque non oltre il massimo di 10 anni.
Conserviamo inoltre i tuoi dati ogni qual volta ci sia richiesto dalla legge o da un ordine delle pubbliche autorità.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tali periodi possono essere ottenute scrivendo a: amministrazione@orimos.dev.

9. I TUOI DIRITTI

Hai il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che ti riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrai chiedere l’accesso (art. 15 Regolamento), la rettifica (art. 16 Regolamento), la cancellazione (art. 17 Regolamento), la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, la portabilità dei dati che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Hai altresì diritto di revocare il suo consenso in un qualsiasi momento, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento; si specifica che la revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basato sul consenso precedente alla revoca.

Puoi formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del Regolamento nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: Il Titolare si riserva di valutare la tua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà.

10. COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI O CHIEDERE INFORMAZIONI SULLA PRIVACY POLICY

Per ogni informazione e necessità, nonché per l’esercizio dei diritti richiamati, siamo a tua disposizione all’indirizzo e-mail amministrazione@orimos.dev.

11. MODIFICHE

La presente privacy policy è in vigore dal 31/12/2018. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare ti informerà di tali variazioni e le stesse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Il Titolare ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa.